Animer une réunion productive

Transformer vos réunions en moments efficaces, engageants et orientés résultats.

Formation créée le 24/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

E-learning

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Animer une réunion productive

Transformer vos réunions en moments efficaces, engageants et orientés résultats.


Les réunions sont indispensables à la coordination et à la prise de décision, mais elles peuvent rapidement devenir chronophages et peu productives. Cette formation propose des méthodes et outils concrets pour préparer, structurer et animer des réunions efficaces, où chaque participant est engagé et où les objectifs sont atteints.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux et bonnes pratiques d’une réunion productive.
  • Maîtriser les étapes clés de la préparation, de l’animation et du suivi.
  • Impliquer les participants et favoriser la participation active.
  • Gérer le temps, les priorités et les situations difficiles.
  • Mettre en place un suivi efficace pour assurer la concrétisation des décisions.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions : managers, chefs de projet, collaborateurs en coordination d’équipe.
Prérequis
  • Aucun. Accessible à tous ceux qui souhaitent améliorer la qualité de leurs réunions.

Contenu de la formation

1. Préparer une réunion efficace
  • Définir l’objectif et les résultats attendus.
  • Identifier les participants et leur rôle.
  • Préparer un ordre du jour clair et structuré.
2. Animer avec impact
  • Techniques pour captiver et impliquer les participants.
  • Méthodes de facilitation pour encourager la participation.
  • Gestion du temps et respect de l’ordre du jour.
3. Gérer les situations complexes
  • Faire face aux divergences et aux conflits.
  • Répondre aux participants difficiles et maintenir l’attention.
  • Maintenir un climat positif et constructif.
4. Assurer le suivi et la concrétisation
  • Rédiger un compte-rendu efficace et synthétique.
  • Identifier les actions, responsables et échéances.
  • Suivi post-réunion pour garantir l’impact et l’engagement.
5. Optimiser ses pratiques de réunion
  • Adapter le format et la durée selon les objectifs.
  • Utiliser des outils collaboratifs et digitaux pour faciliter les échanges.
  • Installer une culture de réunion efficace dans l’équipe.

Équipe pédagogique

Parce que nous sommes persuadés que la pédagogie doit se mettre au service de l’apprenant, parce qu’aujourd’hui la formation ne se réalise plus seulement en salle mais depuis n’importe quel média, parce que transmettre, apprendre et se former sont des démarches complémentaires, nous avons choisi et voulu faire vivre nos convictions pédagogiques. Notre rôle est d'accompagner l'apprenant à révéler son potentiel humain et à se réaliser professionnellement et personnellement. Alexandra Noirault

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 0 et 8 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation. L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.