Service Communication Responsable : organiser un évènement éco-responsable (intra)
Événementiel responsable : de la conception à l'évaluation de son impact
Formation créée le 01/12/2022. Dernière mise à jour le 31/01/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiService Communication Responsable : organiser un évènement éco-responsable (intra)
Événementiel responsable : de la conception à l'évaluation de son impact
Optimiser l’organisation de son événement, tout en diminuant ses impacts environnementaux, sociaux et sociétaux. Cette formation permet d'identifier, dès la conception d'un évènement, les mesures à envisager pour réduire les impacts environnementaux. Comment piloter un éco-événement ! Les enjeux et les méthodes de pilotage d'un éco-événement seront présentées : comment identifier et associer les acteurs à cet éco-évènement, connaître les référentiels et outils, et piloter les indicateurs afin de rendre compte de vos mesures de réduction d'impact environnemental.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux événementiels en termes de développement durable et de responsabilité sociale
- Connaître les référentiels de normes et de recommandations sur lesquels s’appuyer
- Savoir utiliser les outils et méthodes dès la conception et jusqu’à la mise en œuvre à d’un événementiel public
- Être en capacité d’éco-socio-concevoir ses actions de communication
Profil des bénéficiaires
- Responsable d’organisation d’évènements dans tous types de structure
- Personnes travaillant dans des entreprises d’organisation d’évènements
- Toute structure visant à se faire certifier ISO 26 000 à terme
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
QU’EST-CE QU’UN ÉVÈNEMENT ECO-RESPONSABLE ?
- Définition
- Approche cycle de vie
- Pourquoi s’engager ?
COMMENT CONCEVOIR ET ORGANISER UN ÉVÈNEMENT ECO-RESPONSABLE ?
- Définir les impacts et enjeux d’un événement éco–responsable.
- Identifier les parties prenantes et leurs besoins et attentes.
- Formaliser son engagement responsable par une politique de développement durable ou une charte d’événements éco–responsables.
- Définir un cahier des charges intégrant l’ensemble des postes concernés par l’événement : transport, hébergement, restauration, communication, sensibilisation, gestion de l’énergie, gestion des déchets, achats responsables.
- Définir les moyens de mesures et des indicateurs pour évaluer la performance environnementale et sociale de l’événement.
QUELS OUTILS UTILISER ?
- Les différents outils à disposition : guides pratiques, outils de l’ADEME
- Les référentiels et certification : ISO14001 ; ISO20121
MISE EN APPLICATION PRATIQUE
- Auto–évaluation : mise à disposition d’un outil de diagnostic afin que chaque participant puisse s’évaluer sur le niveau actuel et mettre en place un plan d’action.
- Identification des enjeux de développement durable de l’événement.
- Identification des parties prenantes et leurs besoins.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Formation disponible en présentiel ou en distanciel - réalisable en session inter-entreprise ou intra-entreprise. Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation. L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.